Datenschutz-Informationen für Bewerber

Datenschutz-Informationen nach DGSVO für Bewerber

Die grundlegende Datenschutzerklärung für den Besuch unserer Website sowie unserer Profile in den Sozialen Medien finden Sie hier.

Im Folgenden informieren wir Sie zusätzlich über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungen durch uns. Sie erhalten weiterhin Informationen zu Ihren Rechten aufgrund der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO). Diese Information ist allgemein für alle Beweber der Deutschen WindGuard Unternehmensgruppe und gilt damit für die folgenden juristischen Personen: Deutsche WindGuard GmbH, Deutsche WindGuard Consulting GmbH, Deutsche WindGuard Offshore GmbH, Deutsche WindGuard Engineering GmbH, Deutsche WindGuard Wind Tunnel Services GmbH, Deutsche WindGuard Systems GmbH, Deutsche WindGuard Inspection GmbH, KEACON GmbH und WindGuard Certification GmbH. In Abhängigkeit von dem von Ihnen gewählten Kommunikationskanal, können unten aufgeführte Abschnitte für Sie eventuell nicht zutreffend sein.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Deutsche WindGuard GmbH
Oldenburger Str. 65 A
26316 Varel
Tel.: 04451-9515-0
Fax: 04451-9515-29
Email: datenschutz@windguard.de

Wer ist Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz?

Sie erreichen unseren externen betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

HUBIT Datenschutz GmbH & Co.KG
Rudolf-Diesel-Straße 6
28816 Stuhr

Telefon: +49 421-33 11 43 00
E-Mail: info@hubit.de

Welche Datenquellen nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Bewerbern erhalten haben.

Öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Internet, Social Media Plattformen), sofern es sich um berufsbezogene Informationen handelt.

Personenbezogene Daten aus anderen Quellen werden wir nur mit Ihrer Einwilligung erheben oder verarbeiten.

Was sollten Sie zusätzlich über unsere Recruiting-Kampagnen in den sozialen Medien wissen?

Unsere Recruiting-Aktivitäten unterstützen wir durch Veröffentlichung entsprechender Anzeigen über unseren Account https://www.instagram.com/deutsche_windguard/. Anbieter dieses Dienstes ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EUKommission gestützt. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der
Datenschutzerklärung von Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/. Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452

Wenn Sie mit den Anzeigen unserer Recruiting-Kampagnen auf Instagram interagieren, werden Sie auf eine Landingpage zur Beerberdatenerfassung weitergeleitet. Diese Landingpage wird auf der Plattform „Perspective Software GmbH“ betrieben. Hier haben Sie die Möglichkeit, Informationen zu unserem Unternehmen und offenen Stellen zu erhalten und anschließend Ihre Bewerbungsdaten einzureichen. Diese Daten werden zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und zur weiteren Kommunikation im Bewerbungsverfahren verarbeitet.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Indem Sie uns Ihre Daten über die Landingpage übermitteln, willigen Sie in die Verarbeitung dieser Daten für die oben genannten Zwecke ein.
Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: In bestimmten Fällen verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit dies zur Optimierung unseres Bewerbungsprozesses erforderlich ist.

Die Bewerberdaten werden an folgende Empfänger weitergeleitet:

Die von Ihnen bereitgestellten Daten werden an eine individuelle Bewerber-EMail-Adresse unseres Unternehmens weitergeleitet.
Die Agentur „veomeo – Alexander Drost“ erhält ebenfalls Zugriff auf die Daten, um sicherzustellen, dass die Werbekampagne und die Bewerber-Landingpage technisch einwandfrei funktionieren. Zudem hat veomeo Zugriff auf die Daten zur Unterstützung und Optimierung des Bewerbungsverfahrens.
Der Betreiber der Landingpage „Perspective Software GmbH“ agiert als technischer Dienstleister und erhält
ebenfalls Zugriff auf die Daten im Rahmen der Datenverarbeitung. „Perspective Software GmbH“ verarbeitet diese Daten gemäß einem Auftragsverarbeitungsvertrag mit der Agentur.

Die im Rahmen der Recruiting-Kampagne von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung).

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Rahmen von Bewerbungsprozessen verarbeiten wir im Allgemeinen:

Vorname, Nachname
Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail etc.)
Bewerbungsunterlagen (z.B. Zeugnisse, Anschreiben, Lebenslauf etc.)
Weitere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Berufsbezogene Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Internet)

Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?

Wir verarbeiten die vorgenannten personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang zum Zwecke der Bewerberauswahl und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs-verhältnisses. Die gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die der EU DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), werden hierbei beachtet. Die Verarbeitung beruht auf folgender Rechtsgrundlage:

Zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses, § 26 Abs. 1 BDSG

Weitere Rechtsgrundlagen sind:

Anbahnung und Erfüllung von Verträgen, Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages (mündlich oder schriftlich), den Sie mit uns schließen wollen oder geschlossen haben.

Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen, Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Ein berechtigtes Interesse liegt beispielsweise vor, wenn die Daten zur Sicherung von Beweisen zur Abwehr von etwaigen Rechtsansprüchen im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren verarbeitet werden.

Einwilligung der betroffenen Person, Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sofern wir Ihnen aktuell keinen Arbeitsplatz anbieten können, dies aber zukünftig möglich wäre, können Sie einwilligen, dass wir Ihre Daten für einen längeren als den unten genannten Zeitraum verarbeiten dürfen.

Sofern ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns geschlossen wird, werden wir die bereits erhaltenen Daten für dessen Durchführung gemäß § 26 Abs. 1 BDSG und Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO weiterverarbeiten.

An wen werden meine Daten weitergegeben?

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe haben diejenigen Zugriff auf Ihre Daten, die unmittelbar in das Bewerbungsverfahren eingebunden sind.

Eine Datenweitergabe erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU DSGVO und des BDSG.

Wir nutzen Bewerberportale von Drittanbietern, über die Sie sich bewerben können.

Wie geben die Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppe zur Besetzung anderer Positionen weiter, sofern Sie uns hierfür eine Einwilligung zur Datenweitergabe gegeben haben.

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Nein, die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Bundesrepublik Deutschland, der EU oder einem Staat des EWR.

Sofern Sie mit Recruiting-Anzeigen interagieren, die über unseren Instagram-Account veröffentlicht werden, informieren Sie sich bitte oben im Abschnitt „Was sollten Sie zusätzlich über unsere Recruiting-Kampagnen in den sozialen Medien wissen?“ über die Übertragung von Daten in die USA.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden solange durch uns verarbeitet bzw. gespeichert, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung und die Besetzung einer offenen Stelle erforderlich ist.

Die Bewerbungsunterlagen abgelehnter Bewerber werden in der Regel sechs Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung über die Besetzung einer Stelle gelöscht. Sofern eine längere Verarbeitung von Daten zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist, werden die Daten erst nach Ende einer solchen Streitigkeit gelöscht.

Eine Löschung der Daten erfolgt nicht, wenn Sie uns mit Blick auf eine spätere Vakanz eine Einwilligung zur längeren Datenspeicherung erteilt haben.

Sofern ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns geschlossen wird, werden wir die bereits erhaltenen Daten für dessen Durchführung für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses speichern.

Welche (Datenschutz-) Rechte habe ich?

Die betroffene Person – also die Person, deren Daten verarbeitet werden – hat das Recht auf

Auskunft gemäß Artikel 15 EU DSGVO
Berichtigung falscher Daten gemäß Artikel 16 EU DSGVO
Löschung gemäß Artikel 17 EU DSGVO
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 EU DSGVO
Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 EU DSGVO
Widerspruch gemäß Artikel 21 EU DSGVO
Widerruf der Einwilligung gemäß Artikel 7 EU DSGVO
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 EU DSGVO

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur längerfristigen Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Der Widerruf betrifft nur zukünftige Datenverarbeitung und kann nicht auf bereits geschehene Datenverarbeitungen angewandt werden. In diesem Falle können wir Ihre Bewerbung bei der Vergabe einer Stelle nicht mehr berücksichtigen.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einlegen, die auf ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage gestützt wird. In diesem Falle ist eine weitere Verarbeitung dieser Daten nicht mehr möglich, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe auf Seiten des Verantwortlichen für die Verarbeitung vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wenn Sie Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte direkt an uns oder an unseren Ansprechpartner für Fragen zum Datenschutz (siehe oben).

Welche Pflichten habe ich?

Sie sind uns gegenüber nicht dazu verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Jedoch kann Ihre Bewerbung ohne diese Daten nicht bearbeitet und ein Beschäftigungsverhältnis nicht begründet werden.

Kommt eine automatisierte Entscheidungsfindung zum Tragen?

Nein, es kommt keine automatisierte Entscheidungsfindung zum Tragen.

Wird Profiling betrieben?

Nein, wir erstellen keine Bewerberprofile

Stand: 11.11.2024